開放式的辦公室空間規(guī)劃方案，是一種預(yù)設(shè)計(jì)的室內(nèi)公共的辦公環(huán)境，有充足的開放空間和很少的封閉區(qū)域。這種開放式辦公空間變得越來越受歡迎，因?yàn)樗哂谐杀緝?yōu)勢(shì)、有著團(tuán)隊(duì)協(xié)作的活力，并且非常適合采用。如果企業(yè)主需要裝修上海公司營(yíng)運(yùn)環(huán)境，可以從學(xué)習(xí)如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的上海開放式辦公室裝修設(shè)計(jì)方案，來提高員工士氣和生產(chǎn)力中受益。在本文中，齊建裝飾小編將與大家討論什么是開放式辦公室規(guī)劃，如何設(shè)計(jì)，使用這種辦公室規(guī)劃類型的情況以及使用這種規(guī)劃的優(yōu)勢(shì)。

那到底如何設(shè)計(jì)一個(gè)上海開放式辦公室平面圖呢？

在學(xué)習(xí)如何設(shè)計(jì)開放式辦公室平面圖之前，先了解它有什么是值得投入使用的。這種類型的裝修設(shè)計(jì)規(guī)劃，是一種更加透明的辦公室設(shè)計(jì)：員工在同一區(qū)域開放空間內(nèi)工作。通常實(shí)施這種類型的計(jì)劃，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間更多的協(xié)作和交流。

如果你認(rèn)為你的工作環(huán)境可以從開放式辦公室布局中受益，那么你可以從學(xué)習(xí)如何設(shè)計(jì)這種類型的計(jì)劃中受益。設(shè)計(jì)開放式辦公室規(guī)劃時(shí)，規(guī)劃辦公室空間功能的每個(gè)細(xì)節(jié)至關(guān)重要?？紤]您的具體辦公需求和指定區(qū)域的大小。下面是設(shè)計(jì)高效開放式辦公室布局的步驟列表:

1.關(guān)注你的辦公需求

當(dāng)決定選擇開放式辦公室布局時(shí)，首先要考慮的是您的特定辦公室需要什么才能滿足公司辦公需求。想想讓你的公司團(tuán)隊(duì)成員最舒適、最有效率的工作環(huán)境。員工對(duì)開放式辦公室計(jì)劃最常見的問題是噪音水平、安全和隱私。這在處理敏感信息的辦公室，或那些需要安靜的環(huán)境來打?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)電話的員工身上最有意義。

你可以和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，討論每個(gè)團(tuán)隊(duì)工作得最好的方式。為你的團(tuán)隊(duì)找出最佳工作環(huán)境的另一個(gè)簡(jiǎn)單方法是給他們發(fā)一份調(diào)查問卷。調(diào)查可以幫助你了解是什么導(dǎo)致了他們的問題，并幫助你提前解決這些問題。你可以在調(diào)查中詢問他們的工作模式和協(xié)作技巧。一旦你有了這些信息，你就可以為你的辦公室決定一個(gè)理想的辦公室規(guī)劃。

2.在紙上畫出計(jì)劃或使用在線工具

在實(shí)際實(shí)施辦公室計(jì)劃之前，探索不同開放式計(jì)劃想法的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是在一張紙上畫出草圖。畫出幾種不同的辦公室場(chǎng)景，并將它們與調(diào)查結(jié)果進(jìn)行比較，可以幫助您得出對(duì)辦公區(qū)域規(guī)劃有用的結(jié)論。如果你有平面圖的話，你也可以使用它的副本，然后直接在上面畫畫。一旦你有了自己的圖紙，你就可以和辦公室裝修公司的設(shè)計(jì)們開會(huì)，討論這些方案，以決定最適合辦公室的方案。

在紙上繪制辦公室平面圖的另一種方法是使用在線設(shè)計(jì)工具。市場(chǎng)上有許多可用的工具，您可以輕松地為您的辦公空間創(chuàng)建設(shè)計(jì)，并探索許多不同的想法。在你的畫中，仔細(xì)地勾勒出你想要消除的元素，并說明你已經(jīng)擁有的設(shè)備以及它們的去向。確保將現(xiàn)有的布線系統(tǒng)和WiFi裝置添加到計(jì)劃中。此外，繪制出您計(jì)劃在新辦公室設(shè)計(jì)中實(shí)施的新家具、線路和單元。

3.保持靈活性

如果你在向設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)展示你的計(jì)劃后收到反饋，說他們不喜歡你的計(jì)劃，試著接受他們的意見。這意味著你可以回去根據(jù)他們的建議改變你的策略。試著理解他們?yōu)槭裁床煌饽阌?jì)劃的某些部分，并試著嘗試溝通，讓專業(yè)的設(shè)計(jì)師們區(qū)解決對(duì)應(yīng)的問題。

如果你仍然不同意他們的想法，并且仍然希望保留最初的設(shè)計(jì)，確保它解決了他們所擔(dān)心的關(guān)鍵問題。傾聽其他員工的想法也很重要，因?yàn)樗麄兛赡鼙饶愀私馑麄?/span>自己的日常辦公細(xì)節(jié)，以及他們?cè)谔囟üぷ鳝h(huán)境下的工作效率。

4.解決噪音控制問題

可以理解的是，在一個(gè)開放的辦公室里可能會(huì)有噪音控制問題。這是因?yàn)樽钃趼曇舻膲Ρ诤推渌潭ㄑb置不可用，所以每個(gè)人都可以聽到彼此的工作。如果環(huán)境太吵，員工很難有效完成工作。這在員工完成復(fù)雜工作并需要低噪音以集中注意力的辦公室中尤為重要。

解決嘈雜的開放式辦公室計(jì)劃的一個(gè)辦法是在辦公室的特定空間中放置特定的封閉區(qū)域。為重要的會(huì)議或電話，或那些需要完全安靜才能工作的人保留一些封閉的區(qū)域，可以很容易地解決噪音控制問題。安靜區(qū)還允許人們選擇他們喜歡的工作方式。這增加了工作環(huán)境的多樣性，并且可以提高員工滿意度，因?yàn)閱T工可以在適合他們需求的工作環(huán)境中工作。

5.解決個(gè)人隱私和安全問題

一旦你解決了噪音控制問題，下一步就是解決個(gè)人空間和安全問題。通過為每個(gè)員工提供帶獨(dú)特鎖的儲(chǔ)物柜或抽屜來存放他們的貴重物品，可以相對(duì)簡(jiǎn)單地解決保護(hù)個(gè)人物品的問題。使用高儲(chǔ)物柜也可以作為不同辦公區(qū)域的臨時(shí)、靈活的隔斷，一物兩用。之后，您可以根據(jù)辦公室的需要決定移動(dòng)它們。

通常，在開放的辦公區(qū)域解決隱私問題更難。如果沒有墻來阻擋計(jì)算機(jī)上的聲音或圖像，通常很難確保沒有人聽到或看到敏感信息。將處理敏感信息的員工留在開放式辦公室計(jì)劃的指定區(qū)域，在那里他們可以有隔板或封閉空間。這有助于保護(hù)隱私，減少任何敏感信息違規(guī)事件的發(fā)生。

6.鼓勵(lì)協(xié)作

企業(yè)設(shè)計(jì)開放式辦公室的原因之一是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間更高層次的溝通和協(xié)作。實(shí)際上，促進(jìn)這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作需要一些努力和計(jì)劃。在開放式計(jì)劃中，將一起工作的工作站分組，中間有一個(gè)共享空間用于開會(huì)，這是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間更多交流的好方法。在創(chuàng)建開放式辦公室計(jì)劃時(shí)，考慮每個(gè)團(tuán)隊(duì)如何交流以及信息如何在團(tuán)隊(duì)之間流動(dòng)是很重要的。

7.規(guī)劃休息區(qū)

休息區(qū)，如用餐區(qū)和廚房，也可以成為開放式辦公室設(shè)計(jì)的一部分。這些領(lǐng)域可以通過允許員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行社交活動(dòng)來創(chuàng)造積極的工作環(huán)境，從而提高工作效率。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員想要在任務(wù)或會(huì)議之間放松時(shí)，這些區(qū)域非常受歡迎。盡可能讓它吸引人和舒適，這樣員工可以在回去工作前充電。

最后總結(jié)，使用開放式辦公室計(jì)劃有什么好處？

在企業(yè)主的工作環(huán)境中，實(shí)施開放式辦公室計(jì)劃有很多好處。首先，它們的建造成本更低，因?yàn)樗鼈儾恍枰嗟慕ㄔO(shè)。它們也更有活力，如果想要移動(dòng)工作站或改變辦公室，例如有特殊活動(dòng)需要額外的空間，他們可以快速重新設(shè)計(jì)它們。另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是他們鼓勵(lì)協(xié)作，這有助于提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。它們的實(shí)施效率也更高，因?yàn)樗鼈兺ǔ１确忾]式辦公室需要更少的通風(fēng)管道、電線和照明設(shè)備。